無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家——廣州欣力高電子設(shè)備有限公司是一家專門做平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的廠家

無(wú)紙化會(huì)議辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)架以及功能特點(diǎn)

系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的電子會(huì)議系統(tǒng)從功能上劃分為會(huì)議基礎(chǔ)信息平臺(tái)、與會(huì)人員管理、會(huì)議文件管理、會(huì)議終端軟件、電子文檔安全管理系統(tǒng)、身份認(rèn)證管理系統(tǒng)、統(tǒng)一登錄管理 系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口八大部分。

基礎(chǔ)信息管理：

會(huì)議基礎(chǔ)信息管理為會(huì)議電子化系統(tǒng)的各項(xiàng)應(yīng)用功能提供基礎(chǔ)支撐功能，并對(duì)以下會(huì)議的基礎(chǔ)信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化管理。其中包括了會(huì)議基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目的管理，也包括了會(huì)議相關(guān)的數(shù)據(jù)字典和系統(tǒng)參數(shù)的管理。

系統(tǒng)登錄：會(huì)議信息管理系統(tǒng)后臺(tái)登陸使用，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家報(bào)價(jià)，會(huì)議基礎(chǔ)信息平臺(tái)的***使用者是技術(shù)管理員。輸入用戶名和密碼，或者使用會(huì)議電子文件盤(U盤)自動(dòng)登錄。

會(huì)議類型管理：對(duì)會(huì)議類型進(jìn)行設(shè)置和管理?？梢栽O(shè)置默認(rèn)會(huì)議類型。

會(huì)議設(shè)置：會(huì)議類型下的具體會(huì)議，包括會(huì)議的標(biāo)題、會(huì)議時(shí)間、創(chuàng)建時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等，支持會(huì)議的樹狀層級(jí)結(jié)構(gòu)管理。會(huì)議日程管理、會(huì)議日程安排、會(huì)議議程管理、各會(huì)議的會(huì)議議程安排，議程必須屬于且屬于某一項(xiàng)日程，一項(xiàng)日程中包含多項(xiàng)議程

歡迎咨詢廣州欣力高了解更多無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家

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傳統(tǒng)會(huì)議室系統(tǒng)與國(guó)產(chǎn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有哪些區(qū)別？

1、多媒體會(huì)議室相比較而言，是實(shí)行了無(wú)紙化的一種重要特點(diǎn)，與倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念相吻合，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家打造，減少紙張使用，避免了木材消耗和浪費(fèi)，無(wú)需再打印額外的資料，基本都可以在顯示屏上顯現(xiàn)，也同時(shí)便于參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。

2、傳統(tǒng)的會(huì)議形式越來(lái)越不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的需要，傳統(tǒng)會(huì)議有各種各樣與當(dāng)前舉行會(huì)議所需要的條件不相符的矛盾地方，會(huì)議人數(shù)多，會(huì)議資料復(fù)雜，容易造成打印和紙張的資源浪費(fèi)，使得會(huì)議討論難出成果和效率易低下，等問(wèn)題的出現(xiàn)，會(huì)議上各種展示工具繁瑣麻煩，會(huì)議保密性差。而多媒體會(huì)議室可以很好的解決這一問(wèn)題。

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如何打造更好的無(wú)紙化會(huì)議辦公系統(tǒng)

無(wú)紙化會(huì)議辦公系統(tǒng)顧名思義是安裝在會(huì)議室內(nèi)用于召開各類會(huì)議的系統(tǒng)，因此傳統(tǒng)的無(wú)紙化會(huì)議辦公系統(tǒng)通常指的是音響擴(kuò)聲系統(tǒng)。

隨著近幾年信息技術(shù)的飛速發(fā)展，無(wú)紙化會(huì)議辦公系統(tǒng)所涵蓋的范圍已大大增加，運(yùn)城無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家，其中主要是增加視頻和控制方面的設(shè)備，智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)廠家，包括投影、信號(hào)處理和集中控制等子系統(tǒng)。

用戶除了可以在擁有完整系統(tǒng)的會(huì)議室內(nèi)開會(huì)以外，還可以使用各類多媒體及網(wǎng)絡(luò)信息使會(huì)議的內(nèi)容變得非常豐富，且設(shè)備的使用也變得極其方便。

無(wú)紙化會(huì)議辦公系統(tǒng)包括會(huì)議討論系統(tǒng)、會(huì)議表決系統(tǒng)、會(huì)議字幕系統(tǒng)、IC卡簽到系統(tǒng)及會(huì)議攝像跟蹤系統(tǒng)。并配置完善的管理軟件，既可以簡(jiǎn)化會(huì)場(chǎng)設(shè)備，又可以隨意擴(kuò)充功能，是一套集多種功能于一體的會(huì)議設(shè)備。

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