無紙化會議系統(tǒng)方案設(shè)計——廣州博聆音響科技有限公司是一家專門做無紙化會議系統(tǒng)軟件的公司。
無紙化會議系統(tǒng)的介紹
近年來，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，多媒體電子會議系統(tǒng)的技術(shù)也伴隨著進步?，F(xiàn)在的多媒體電子會議室，不再只是簡單安裝一個投影機，選擇安裝桌面液晶升降一體機的用戶越來越多，與會者對會議信息的演示交流互動等方面也提出了越來越高的要求，而傳統(tǒng)的模擬信號切換技術(shù)很難滿足人們在這方面的使用需求。
無紙化會議系統(tǒng)的組成
無紙化會議系統(tǒng)由三大部分組成：服務(wù)器端、會務(wù)端和客戶端。
服務(wù)器端的會議申請、會議審批、會議管理功能，采用了基于BS結(jié)構(gòu)(即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu))的操作模式，只要操作人員在網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺計算機，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會前和會后提供的全部管理操作，便于系統(tǒng)的使用與維護。
會務(wù)端是會議運行的操作端，負責(zé)會議運行過程中的資料上傳、桌面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。該部分操作一般由專門的會議管理人員來負責(zé)，控制整個會議的進度。
客戶端是參會者客戶端運行的界面，具有會議簽到、會議信息瀏覽、會場布局圖瀏覽、參會人員信息、會議個人交談、會議資料瀏覽、會議資料上傳、桌面同步瀏覽、會議議題表決等功能可以完全實現(xiàn)與會者間的互動操作與交流。
歡迎咨詢廣州博聆音響科技了解更多無紙化會議系統(tǒng)方案設(shè)計
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可擴展
系統(tǒng)設(shè)計要預(yù)留充足的可擴展性，為將來增加更多的功能與模塊預(yù)留足夠的接口。同時，無紙化會議系統(tǒng)方案設(shè)計，無紙化會議系統(tǒng)后臺軟件具有可升級能力，能夠適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的需求，從而為將來會議室終端軟件升級更新。
***性
當(dāng)前無紙化會議室技術(shù)發(fā)展迅速，新的設(shè)備不斷涌現(xiàn)并趨于成熟，在滿足實用性的基礎(chǔ)上，采用***的技術(shù)、開放的體系結(jié)構(gòu)。使整個系統(tǒng)具有長足的發(fā)展能力，以適應(yīng)未來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。
實用性和易操作性
在無紙化會議室設(shè)計中，首先要考慮的是實用性和易于操作性，確保使用當(dāng)前***成熟的技術(shù)，簡捷的操作界面及易學(xué)易懂的應(yīng)用系統(tǒng)。只需通過簡單的操作即可完成信息的發(fā)送和接收。
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無紙化會議系統(tǒng)的介紹
多媒體會議室的現(xiàn)狀
每次開會，工作人員需要準備打印會議資料和桌面席卡，升降式無紙化會議系統(tǒng)方案設(shè)計，會前的準備過程繁瑣，公司無紙化會議系統(tǒng)方案設(shè)計，工作量大且缺乏應(yīng)變能力。會場排位手工管理、機動性差、效率低。會議簽到、表決、會討、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互***，規(guī)模龐大集成性差。會中文件量大，分發(fā)效率不高。與會人員參會時需要操作多套設(shè)備(音頻、視頻、文件操作等)，增加系統(tǒng)使用難度。與會人員桌面布局復(fù)雜，物品繁多凌亂。演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠者觀看困難，且不便實時交互。會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存。與會人員與服務(wù)人員間溝通不暢。會后文件管理造成巨大的紙張浪費，紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密，局域網(wǎng)無紙化會議系統(tǒng)方案設(shè)計，安全無法保障，對高i端機i密會議造成嚴重威助，可能導(dǎo)致重大損失。
無紙化會議系統(tǒng)全數(shù)字化操作靈活機動，所有電子版會議資料均可在終端瀏覽及操作，明確與會者職能和***。服務(wù)器端設(shè)定排位信息后直接更新到各終端，無需人工干預(yù)。無紙化終端集成各種會議服務(wù)功能，一臺終端滿足與會人員各種需求。與會人員僅操作無紙化終端，觸摸屏操作簡單靈活便捷。桌面整潔有序，美觀大方。與會人員可操作個人終端，調(diào)整i佳視角，不再為距離苦惱。歸檔方式可自由選擇、將討論的會議文件***做上標注、便于會后整理、存檔。會議呼叫一鍵完成，不再干擾會議進程。
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