智慧檔案館價值

從檔案館的建設(shè)范疇看，綠色檔案館建設(shè)包含的面更大，不僅包含智慧檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè)，它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出與發(fā)展，綠色檔案館建設(shè)已經(jīng)成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)理念產(chǎn)生于上世紀(jì)80年代，所遵循的是生態(tài)環(huán)保、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅固耐久、、協(xié)調(diào)等理念。其目標(biāo)和智慧檔案館建設(shè)一樣，都是檔案工作發(fā)展的有力支撐;使檔案自身功能較大程度提升;目的是實現(xiàn)檔案的社會價值;較大程度地提案館的服務(wù)功能等等。從發(fā)展目標(biāo)看，都是強(qiáng)化檔案保管、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會服務(wù)等功能于一體的檔案信息資源中心，綜合電子文件長期保存系統(tǒng)加工，這里，社會服務(wù)功能是檔案館價值發(fā)揮的重要影響因素。

智慧檔案館概念

作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設(shè)等方方面面的內(nèi)容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，***電子文件長期保存系統(tǒng)加工，凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設(shè)以外的各方面建設(shè)與發(fā)展也是尤其重要，也是我們未來發(fā)展的重要方面。

智慧檔案館功能

1.實現(xiàn)對庫房環(huán)境的檢測及調(diào)控，主要檢測庫房的溫度和濕度。根據(jù)檢測的溫濕度，調(diào)控外圍設(shè)備，達(dá)到庫房的恒溫恒濕的效果。可以查看庫房的平均溫濕度，且可以查看每個傳感器的具體溫濕度數(shù)值。

2.動態(tài)展示溫濕度設(shè)備的運行狀態(tài)并能控制相關(guān)功能的開關(guān)，電子文件長期保存系統(tǒng)加工，提供直觀形象的圖標(biāo)來展示溫濕度設(shè)備的運行狀態(tài)(升溫、降溫、加濕、除濕、消毒、凈化)，還可對這些功能進(jìn)行手動的開關(guān)控制。還可通過設(shè)置時間表，定時開啟或關(guān)閉設(shè)備。

3.提供曲線圖模式和數(shù)據(jù)列表模式的數(shù)據(jù)查詢分析和導(dǎo)出。按照曲線圖方式或者數(shù)據(jù)列表方式，提供歷史數(shù)據(jù)查詢分析，包括：日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

4.平臺顯示樓層平面圖，采用3D設(shè)計，圖上顯示各門禁在樓層中的具體方位，大學(xué)電子文件長期保存系統(tǒng)加工，并實時顯示門禁開關(guān)狀態(tài)，以及各門禁的具體進(jìn)出記錄。門禁系統(tǒng)實時監(jiān)控庫房工作人員進(jìn)出庫房的情況，同時關(guān)聯(lián)攝像機(jī)進(jìn)行聯(lián)動，一旦有人進(jìn)入，系統(tǒng)可對進(jìn)出門的情況進(jìn)行圖像抓拍。

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