智慧檔案館查詢和管理

指的是采用射頻識別技術，能對實體檔案進行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進行數據可視化的查詢和管理。

據***檔案局統(tǒng)計數據，截止2016年，各級綜合檔案館藏檔案65062.5萬卷，資料3968.2萬冊。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。

每年各地的檔案庫房都要承擔大量檔案進館儲存任務，絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此，如何更加的利用有限資源，限度的開發(fā)已有檔案庫房的保管能力，就成為急需解決的問題。

智慧檔案館的“八防”標準

1.檔案庫房應遠離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場所，歷史電子文件***保存系統(tǒng)升級，不適宜設置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負荷應為5kN/m2。采用密集架時，歷史電子文件***保存系統(tǒng)，不應小于12 kN/m2，或按實際需要確定。

2.檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗，有條件的單位應配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

3.檔案庫房窗子要配掛防光窗簾，防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，歷史電子文件***保存系統(tǒng)防火，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的***。

4.庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

5.庫房可通過機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現(xiàn)象。通常應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

6.檔案庫房周圍要火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。

7.檔案密集架應放置防蟲、霉***，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對檔案的損害，歷史電子文件***保存系統(tǒng)存儲，庫房較好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。

智慧檔案館功能

1.實現(xiàn)對庫房環(huán)境的檢測及調控，主要檢測庫房的溫度和濕度。根據檢測的溫濕度，調控外圍設備，達到庫房的恒溫恒濕的效果。可以查看庫房的平均溫濕度，且可以查看每個傳感器的具體溫濕度數值。

2.動態(tài)展示溫濕度設備的運行狀態(tài)并能控制相關功能的開關，提供直觀形象的圖標來展示溫濕度設備的運行狀態(tài)(升溫、降溫、加濕、除濕、消毒、凈化)，還可對這些功能進行手動的開關控制。還可通過設置時間表，定時開啟或關閉設備。

3.提供曲線圖模式和數據列表模式的數據查詢分析和導出。按照曲線圖方式或者數據列表方式，提供歷史數據查詢分析，包括：日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

4.平臺顯示樓層平面圖，采用3D設計，圖上顯示各門禁在樓層中的具體方位，并實時顯示門禁開關狀態(tài)，以及各門禁的具體進出記錄。門禁系統(tǒng)實時監(jiān)控庫房工作人員進出庫房的情況，同時關聯(lián)攝像機進行聯(lián)動，一旦有人進入，系統(tǒng)可對進出門的情況進行圖像抓拍。