智慧檔案館功能

1.身份權限管理，對于工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標識，電子檔案庫房建設方案，用于身份辨識與查閱權限操作等。

2.準確的***檢索，在***的RFID技術基礎上，配合***的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，電子檔案庫房建設，可以支持對檔案的多種檢索，并實現快速的***。從而實現的檔案檢索、存取，提案的可管理性，提高工作效率。

3.檔案的快速盤點，檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數據庫中的數據進行核對。盤點過程不需要打案袋即可完成對整盒檔案的盤點。

4.一體化聯動，系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯動，電子檔案庫房建設設計，從而使得這些***的系統(tǒng)互相配合工作，實現化的功能應用。

智慧檔案館價值

從檔案館的建設范疇看，綠色檔案館建設包含的面更大，不僅包含智慧檔案館的軟硬件設施建設，它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出與發(fā)展，綠色檔案館建設已經成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設理念產生于上世紀80年代，所遵循的是生態(tài)環(huán)保、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅固耐久、、協(xié)調等理念。其目標和智慧檔案館建設一樣，都是檔案工作發(fā)展的有力支撐;使檔案自身功能較大程度提升;目的是實現檔案的社會價值;較大程度地提案館的服務功能等等。從發(fā)展目標看，都是強化檔案保管、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會服務等功能于一體的檔案信息資源中心，這里，電子檔案庫房建設設計，社會服務功能是檔案館價值發(fā)揮的重要影響因素。

智慧檔案館概念

作為傳統(tǒng)檔案館、數字檔案館建設的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實際建設迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內容信息和載體信息的檔案館建設等方方面面的內容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設以外的各方面建設與發(fā)展也是尤其重要，也是我們未來發(fā)展的重要方面。

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