活動(dòng)公司在搭建發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)要注意的事項(xiàng)

與酒店場(chǎng)地方對(duì)接落實(shí)

    在進(jìn)行發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)通常是把場(chǎng)地選定在酒店會(huì)議廳里或是在一些展館內(nèi)，如果稍有不慎，將場(chǎng)地方的物品損壞，那么場(chǎng)地方就會(huì)扣除發(fā)布會(huì)策劃公司的押金，所以在與場(chǎng)地方對(duì)接時(shí)，一定要溝通好并簽好協(xié)議，慶典活動(dòng)策劃，保障雙方的利益將損失降到低。酒店場(chǎng)地可以在網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)訂，比如***，然后在線下對(duì)接確認(rèn)。

搭建時(shí)間的把控

    在搭建發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，時(shí)間是很緊湊的，所以負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行的工作人員要將時(shí)間把控好，將物料進(jìn)場(chǎng)順序安排好，用短的時(shí)間完成，并進(jìn)行查漏補(bǔ)缺防止出現(xiàn)物料缺失或是臨時(shí)增加物料的情況。

場(chǎng)地大屏幕配置

    發(fā)布會(huì)活動(dòng)的就是LED高清大屏，在播放產(chǎn)品信息、宣傳視頻、開(kāi)場(chǎng)暖場(chǎng)視頻時(shí)都離不開(kāi)這大屏幕。當(dāng)大屏幕搭建完成以后要及時(shí)進(jìn)行測(cè)試，檢測(cè)大屏顯示是否完整等等。

場(chǎng)地?zé)艄獠季峙鋫?/p>

    由于是發(fā)布會(huì)活動(dòng)所以現(xiàn)場(chǎng)光線效果通常是較為昏暗的，這時(shí)候燈光的配備就非常重要了，一個(gè)的燈光效果能將本場(chǎng)活動(dòng)帶入另一個(gè)世界，甚至是另一個(gè)層次。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中燈光的配備尤其重要。如果需要LED屏幕和燈光的供應(yīng)商，可以在百度愛(ài)采購(gòu)去查找。

典策劃需要注意什么事項(xiàng)

1.慶典策劃主、次分工要明確

慶典活動(dòng)策劃首先要確定慶典活動(dòng)策劃重要與特點(diǎn)，這些重要環(huán)節(jié)，安排靠譜的人，全程掌管這些環(huán)節(jié)，***慶典活動(dòng)，定期審查，報(bào)批活動(dòng)進(jìn)度。

2.明確慶典策劃類別，方案、人數(shù)。慶典類別是典，開(kāi)業(yè)慶典或者其他慶典活動(dòng)，這是決定慶典方案策劃的方向。慶典參加人數(shù)的多與少，是公司實(shí)力的證明。慶典方案應(yīng)對(duì)慶典場(chǎng)所，物品運(yùn)用都列出詳細(xì)說(shuō)明。

3.慶典策劃要掌握公司的產(chǎn)品信息，并作出深入細(xì)致解析，從中提煉出要害要素，余干慶典活動(dòng)，并加以充分運(yùn)用；不一樣的公司產(chǎn)品，在慶典當(dāng)日，著重展示企業(yè)產(chǎn)品。

奠基儀式慶典活動(dòng)流程策劃

　　1、6：30工作人員全部到場(chǎng);

　　2、8：00前，會(huì)場(chǎng)所有前期工作準(zhǔn)備就緒，保安上崗，軍樂(lè)隊(duì)、禮儀小姐、隊(duì)安排完畢;

　　3、8：30開(kāi)放音響，播放優(yōu)美歌曲，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，軍樂(lè)隊(duì)奏迎賓曲;

　　4、9：10儀式總指揮***與會(huì)人員入場(chǎng);

　　5、9：20主持人邀請(qǐng)由禮儀小姐引導(dǎo)***入席，貴賓同時(shí)到位;

　　6、9：30主持人宣布儀式程序開(kāi)始：

　　(1)、介紹臺(tái)***、貴賓;

　　(2)、介紹工程概況，建設(shè)意義;

　　(3)、各***致辭發(fā)言

　　(4)、邀請(qǐng)臺(tái)***和貴賓一起奠基培土，此時(shí)焰火噴出、、彩紙飛揚(yáng)、軍樂(lè)隊(duì)鼓樂(lè)喧天。在***培土過(guò)程中齊響，開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案，3000個(gè)氫氣彩球升空，將整個(gè)奠基儀式氣氛推到高潮。奠基石預(yù)埋位置應(yīng)事先確定好，奠基石刻好文字。

　　7、開(kāi)工奠基儀式結(jié)束，業(yè)主、監(jiān)理、中建三局***送別嘉賓;(部分***及嘉賓到酒店進(jìn)餐。)

　　8、儀式結(jié)束，清理會(huì)場(chǎng)。

華天聚力慶典策劃方案(圖)-開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案-余干慶典活動(dòng)由南昌市華天聚力企業(yè)營(yíng)銷策劃有限公司提供。南昌市華天聚力企業(yè)營(yíng)銷策劃有限公司是一家從事“南昌活動(dòng)策劃公司，南昌活動(dòng)慶典公司，南昌舞臺(tái)設(shè)備租賃”的公司。自成立以來(lái)，我們堅(jiān)持以“誠(chéng)信為本，穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)”的方針，勇于參與市場(chǎng)的良性競(jìng)爭(zhēng)，使“南昌活動(dòng)策劃公司，南昌活動(dòng)慶典公司，南昌舞臺(tái)設(shè)備租賃”品牌擁有良好口碑。我們堅(jiān)持“服務(wù)至上，用戶至上”的原則，使華天聚力活動(dòng)慶典在形象策劃中贏得了客戶的信任，樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。 特別說(shuō)明：本信息的圖片和資料僅供參考，歡迎聯(lián)系我們索取準(zhǔn)確的資料，謝謝！