數(shù)字化加工-拆卷

1，按順序進(jìn)行拆卷，“年度〉保管期限〉案卷號(hào)>盒號(hào)”。拆卷過程中注意保護(hù)檔案的原貌，以便于裝卷、還卷時(shí)保持檔案的原貌。

2，頁碼檢查，頁碼檢查過程中小于本卷其他頁面的紙張用相同規(guī)格白紙進(jìn)行裱糊。裱糊紙不得大于同文件其它紙型，裱糊位置適中。然后重新編寫當(dāng)前頁碼。若發(fā)現(xiàn)缺頁、殘頁等問題及時(shí)做好記錄，并反饋給組長(zhǎng)。

3，拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開裝訂線。

4，將案卷內(nèi)頁一頁頁分開，對(duì)特殊頁做出標(biāo)識(shí)提醒掃描人員注意。

5，拆卷過程中剔除生銹、易銹等金屬物，對(duì)粘貼牢固、柔軟紙張的卷要做記錄，***處理。

6，注明每卷案卷(包括正、副卷）的頁數(shù)及其他的特殊情況。對(duì)不能確定的案卷，檔案數(shù)字化處理企業(yè)，拆卷人員應(yīng)該及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢，檔案數(shù)字化處理哪家好，不得擅自對(duì)問題進(jìn)行處理;

數(shù)字化加工的工序安排

1.檔案領(lǐng)取，在項(xiàng)目實(shí)施前雙方首先要對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分批次進(jìn)行交接，按原檔案分類的編號(hào)與類別提取，提卷人按實(shí)際案卷數(shù)與頁數(shù)填寫詳細(xì)的檔案交接清單，并由雙方主管人員簽字。

2.檔案拆分，我方收到檔案后按照雙方制定的檔案整理規(guī)范對(duì)其紙介檔案按日期，險(xiǎn)種等進(jìn)行整理，統(tǒng)一編號(hào)。對(duì)要進(jìn)行掃描加工的檔案進(jìn)行拆分，為下一步驟掃描工作做前期準(zhǔn)備。

3.圖像掃描，掃描人員收到整理后的檔案，負(fù)責(zé)將紙質(zhì)性的檔案通過高速或零邊距掃描儀將其轉(zhuǎn)換成電子圖像。在掃描過程中并保證圖像的清晰度與完整性。

數(shù)據(jù)化加工數(shù)據(jù)掛接驗(yàn)收

數(shù)據(jù)掛接驗(yàn)收，檔案數(shù)字化處理，主要是檢査圖像數(shù)據(jù)與檔案實(shí)體的頁碼總數(shù)是否致，圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)、標(biāo)題是否相同，圖像文件總數(shù)與目錄總數(shù)是否一致，掛接的數(shù)據(jù)是否有重復(fù)、遺漏等。

再掛接后，我們使用檔案管理軟件即可測(cè)試出其是否多掛、少掛或漏掛。檢查掛接情況，數(shù)據(jù)掛接后，以檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，檔案數(shù)字化處理平臺(tái)，對(duì)掛接的圖像文件進(jìn)行檢查，核對(duì)圖像文件的命名格式是否符合要求，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)作出修正。

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