智慧檔案館概述

在傳統(tǒng)的檔案館建筑上裝上了“智慧”，這個智慧是指應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)（包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等）對檔案資源進行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展檔案信息開發(fā)和服務(wù)的深度；對檔案館環(huán)境進行感知，對檔案館設(shè)備進行控制，確保檔案存放環(huán)境更加安全。

簡單來說，我們將檔案管理系統(tǒng)看成這個“智慧”，檔案管理系統(tǒng)按照預(yù)設(shè)的模型和流程，數(shù)字檔案室建設(shè)，自主感知、匯集、記憶、分析信息，數(shù)字檔案室建設(shè)設(shè)計，實施識別模式，數(shù)字檔案室建設(shè)方案，觸發(fā)預(yù)案、控制運行、預(yù)測趨勢、風(fēng)險預(yù)警和管控信息、挖掘知識等，完成既定的工作任務(wù)。

智慧檔案館機制

智慧檔案平臺在信息之上建立了應(yīng)對和處理機制，通過對檔案內(nèi)容與管理分布系統(tǒng)的綜合分析，及時了解檔案運行情況。并且后臺通過解析平臺和檔案利用知識管理、經(jīng)驗管理等，及時掌握檔案管理的運行情況，對檔案管理系統(tǒng)進行相關(guān)內(nèi)容、利用方式、途徑合理性等功能分類，為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐。提高的檔案信息利用的準(zhǔn)確率、查速率，實現(xiàn)檔案管理的一體化、準(zhǔn)確化。

智慧檔案館建設(shè)

在檔案館中，實體檔案多以印刷品為主，紙張以及油墨中的***、熒光物質(zhì)、甲醛會大量向空氣中揮發(fā)，這些***顆粒物和氣體在侵害檔案的同時也會大大影響檔案工作人員的健康，在傳統(tǒng)的檔案環(huán)境管理方式中，通常采用放置藥包的方式進行防蟲、防霉，本身就會污染檔案庫房環(huán)境，且處于保護檔案的目的，庫房密閉防光、空氣質(zhì)量差，容易導(dǎo)致空氣生物污染。

我們在建造或者改建檔案館的時候，數(shù)字檔案室建設(shè)方案，都要有保護檔案人健康的意識，檔案環(huán)境建設(shè)不僅要達(dá)到《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防***氣體等“十防”要求，同時也應(yīng)該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

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