智慧檔案館的“八防”標準

1.檔案庫房應遠離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場所，不適宜設置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負荷應為5kN/m2。采用密集架時，不應小于12 kN/m2，或按實際需要確定。

2.檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗，有條件的單位應配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

3.檔案庫房窗子要配掛防光窗簾，智慧檔案室方案，防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的***。

4.庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

5.庫房可通過機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現(xiàn)象。通常應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

6.檔案庫房周圍要火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。

7.檔案密集架應放置防蟲、霉***，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對檔案的損害，庫房較好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。

智慧檔案館功能

1.身份權限管理，對于工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標識，智慧檔案室設計，用于身份辨識與查閱權限操作等。

2.準確的***檢索，在***的RFID技術基礎上，配合***的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對檔案的多種檢索，并實現(xiàn)快速的***。從而實現(xiàn)的檔案檢索、存取，提案的可管理性，提高工作效率。

3.檔案的快速盤點，檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。盤點過程不需要打案袋即可完成對整盒檔案的盤點。

4.一體化聯(lián)動，系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、LED公告顯示等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動，從而使得這些***的系統(tǒng)互相配合工作，實現(xiàn)化的功能應用。

智慧檔案平臺管理對象

以多元化的檔案資源為管理對象。智慧檔案館建設是“智慧城市、智慧中國、智慧地球”建設與發(fā)展的重要組成部分，社會大發(fā)展也迫切要求檔案館建設主動融入和跟進這一發(fā)展大趨勢。

因此，這就更加需要將檔案管理信息建設推向一個更新階段，并且要我們主動瞄準智慧檔案館的新目標而積極發(fā)力。在未來，智慧檔案室設計，所有事物的流程、運行方式等管理都要實現(xiàn)智能化，浙江智慧檔案室，智能技術與智能管理已經(jīng)成為未來社會發(fā)展大趨勢。

未來檔案館建設應該積極跟進技術發(fā)展的新趨勢，為未來檔案館建設與發(fā)展鋪平道路，為可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

浙江智慧檔案室-北京云喚維公司-智慧檔案室設計由北京云喚維科技有限公司提供。北京云喚維科技有限公司在其它這一領域傾注了諸多的熱忱和熱情，云喚維一直以客戶為中心、為客戶創(chuàng)造價值的理念、以品質、服務來贏得市場，衷心希望能與社會各界合作，共創(chuàng)成功，共創(chuàng)輝煌。相關業(yè)務歡迎垂詢，聯(lián)系人：張經(jīng)理。