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1、減少企業(yè)固定資產(chǎn)成本投入

購買一臺多功能一體打印機費用不低，需要投入一大筆成本。而租賃打印機則不需要投入這些成本，只需要每月定期付打印機租賃費用即可。不用投入大筆成本去購買設備，租賃打印機可以為企業(yè)減少一筆不小的開銷。

2、無需耗材維修等費用

租賃打印機無需付耗材，維修等費用，如果是自己購買的機器，需要機器故障，需要***維修等費用。租賃打印機可以為企業(yè)減少不少成本。

3、不用擔心機器老化報廢

打印機租賃不用擔心設備的老化報廢及過時，購買一臺打印機，到一定年限或一定用量時，就會造成設備使用周期縮短，然后宣告報廢。對于租打印機，它的所有權(quán)歸租賃公司，正因如此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。再者由于技術(shù)的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃打印機，風險就由租賃公司承擔。

在很多城市里，這種辦公設備租賃的現(xiàn)象是比比皆是。這樣對企業(yè)來說，其實是將有限的資金都放在了必要的***上面，非常劃算。打印機租賃優(yōu)勢也是很明顯，可以為企業(yè)減少不少費用。

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一般來說，復印機體積大，不易移動，結(jié)構(gòu)復雜。在使用過程中，機械部件容易出現(xiàn)故障。在您購買的復印機出現(xiàn)故障后，維修人員必須***維修，等待一兩天，并***一定的費用。如果故障嚴重，可能需要返回工廠維修或等待維修備件，這將花費更長的時間，嚴重影響他們的工作。但如果你選擇復印機出租，當復印機出現(xiàn)故障時，租賃公司會在一段時間內(nèi)解決這個問題。如果在短時間內(nèi)無法修復，租賃公司將更換新的復印機，不會影響客戶的工作。

不考慮耗材。

事實上，消耗品的采購是一門知識，特別是在中國市場，原消耗品的質(zhì)量參差不齊，甚至市場上的碳粉也有很多產(chǎn)品。許多顧客困惑地購買，困惑的安裝，很容易導致復印機設備故障。如果你選擇租一臺復印機，你就不必考慮消耗品的選擇。

不承擔淘汰風險。

與數(shù)字設備相比，打印機短租多少錢，復印機設備更新緩慢，但每年都會出現(xiàn)新的功能產(chǎn)品。舊復印機的折舊是不可避免的，舊復印機的價格轉(zhuǎn)移也會縮水。但如果你租了一臺復印機，太原晉源區(qū)打印機短租，你不必擔心，因為所有這些風險都將由租賃公司承擔。

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免費***維護

購機者每年得花600元錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。

免費***解決故障

購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內(nèi)解決問題。

免費提供耗材，免費***加碳粉

目前辦公耗材市場復雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機者買到劣質(zhì)耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供耗材給租機者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。

免費提供備用機

對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。

提升競爭力

復印機出租的好處是將非業(yè)務外包，可以更加專注于自身業(yè)務的發(fā)展，提升競爭力。