思格特智能印章系統(tǒng)不耽誤蓋章,領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)隨時(shí)審批,并可控公章。用章統(tǒng)計(jì),材料掃描保存,蓋章攝像。并可打印用章時(shí)間、等各項(xiàng)詳細(xì)指標(biāo)。思格特智能印章機(jī)隨時(shí)知道自己管理的印章誰(shuí)在用,用在何處
2015年6月,廣東某建筑工程有限公司,因無(wú)法出具任何證據(jù)證明其分公司項(xiàng)目部人員偽造公章發(fā)包業(yè)務(wù)造成數(shù)十萬(wàn)元債務(wù),而該公司的分公司資產(chǎn)不足以清償債務(wù),被判處支付拖欠貨款近21萬(wàn)元的逾期付款違約金。“我公司并未參與簽定業(yè)務(wù)合同,公章也不是我公司的,我公司沒(méi)見(jiàn)過(guò),這個(gè)公章也沒(méi)有經(jīng)過(guò)備案,按照慣例,分公司的項(xiàng)目部是不能刻章的,我公司將保留追究造章人刑事責(zé)任的權(quán)利!”該公司人員吃了“啞巴虧”后深感無(wú)奈。
只有通過(guò)思格特智能印章系統(tǒng)的使用,即使是一個(gè)剛?cè)肼毜钠胀▎T工管理印章。也可以做的很好,這大大降低了員工的薪資成本,而高級(jí)管理人員也可以從文件管理中抽出身做其他更重要的工作。只要按照規(guī)章制度使用印章,在用章過(guò)程被記錄的情況下,就是借他幾個(gè)膽子他也不敢私蓋印章。這可是實(shí)實(shí)在在的證據(jù),膽子再大也得忌憚三分。退一萬(wàn)步講,就算是案件真的發(fā)生了,或是發(fā)生了私刻公章的問(wèn)題,思格特智能印章的記錄和員工的用章申請(qǐng)也可以作為對(duì)公司極為有利的呈堂證供,徹底擺脫麻煩。
不光是人員的成本,時(shí)間的成本也降低了很多。許多公司為了避免私刻公章私蓋公章的情況發(fā)生,將公章保存在公司總部。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),當(dāng)分公司業(yè)務(wù)急需洽談時(shí),僅僅靠人力或快遞遞送文件十分的麻煩。而且文件一旦發(fā)生修改的問(wèn)題時(shí)間成本又要增加。
思格特智能印章做到了人需授權(quán),使用文件被記錄,一切都在您的掌控之中!
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