思格特智能印章機(jī),提升用章智慧升級(jí)。思格特智能印章作為印章智慧整體解決方案,基于對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分運(yùn)用,對(duì)傳統(tǒng)的印章管理辦法進(jìn)行革新,大大優(yōu)化管理流程。
如何改變困境?
1.用印審批,內(nèi)容審核更快捷
檢查登記內(nèi)容、審核流程手續(xù)、….這些日常的用章審核往往耗費(fèi)印章管理員們大量的時(shí)間和精力。通過(guò)思格特平臺(tái)進(jìn)行用印申請(qǐng),提交需要蓋章文件之后,上級(jí)不僅能夠?qū)崟r(shí)審核文件,同時(shí)還可以遠(yuǎn)程控制決定是否能夠用印,牢牢掌握印章使用前的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從申請(qǐng)人-審批人-用印整個(gè)流程一氣呵成。
2.文件歸檔,用印信息可追溯
什么人在什么時(shí)候給哪個(gè)文件蓋了哪個(gè)印章?這類(lèi)文件的歸檔匯總對(duì)于印章管理者來(lái)說(shuō)是最繁瑣的日常之一。應(yīng)用思格特智能印章后,蓋章完成后通過(guò)自動(dòng)掃描技術(shù),可快速進(jìn)行蓋章文件掃描及自動(dòng)歸檔,平臺(tái)保存完整的數(shù)據(jù)鏈,可隨時(shí)查閱蓋章人、時(shí)間、地點(diǎn)、次數(shù)、影像,提高效率,解放了企業(yè)和印章管理者的大量時(shí)間。
3.公章在外防私蓋
對(duì)于用章管理者來(lái)說(shuō),要無(wú)時(shí)不刻留意手頭的印章情況,哪幾個(gè)印章延期還沒(méi)有歸還,尤其是外借公章,往往出了一點(diǎn)紕漏就讓人提心吊膽。配合思格特的智能硬件,實(shí)現(xiàn)蓋章過(guò)程中保證人、事、章三方關(guān)聯(lián)。要是有人沒(méi)有按規(guī)使用,擅自私蓋,管理人員瞬間可以收到警報(bào),極大程度保障用章安全。
回歸本源,隨著現(xiàn)代企業(yè)邊界的逐步延伸,印章的運(yùn)用范圍也會(huì)越來(lái)越廣,如何合理的提升信息化技術(shù),推動(dòng)優(yōu)化企業(yè)公章管理的模塊效能,思格特智能印章可以說(shuō)是個(gè)不錯(cuò)的選項(xiàng)。
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