檔案信息管理的意義

1、提高了經(jīng)濟效益。數(shù)字化管理檔案通過新形式，將傳統(tǒng)的主要以紙質為載體的檔案信息對象轉化為機讀檔案，極大地減少了保管存儲費用，還在一定程度上節(jié)省了占地空間，學校檔案室項目，查閱起來也節(jié)約了大量時間，從而也避免了因反復印刷復印資料而造成的紙張消耗和人員利用。

2、提高辦公效率。檔案數(shù)字化能夠提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息，使查詢資料變得非常方便快捷，也大大減少了辦公人員的工作量，減輕其負擔。檔案庫也從原本的文件實體保管擴展成了提供信息的信息保存調用中心。

檔案信息管理的價值

檔案的價值性。價值性即有用性。檔案有兩種基本價值；一是歷史憑證價值。從檔案的基本屬性和檔案的內容、形式特征看，檔案是真實可靠的，衢州檔案室項目，具有***效力。二是情報信息價值或稱參考價值。從檔案的信息儲備和所反映的內容看，***檔案室項目，檔案信息可供各項工作借鑒、參考。

體現(xiàn)檔案基本價值的主要體現(xiàn)在六個方面，即：***工作的查考憑據(jù)；生產建設的參考依據(jù)；政治斗爭的必要手段；科學研究的可靠資料；宣傳教育、文化建設的生動素材；維護合法權益的***證據(jù)。

智能一體化檔案室檔案回收站

檔案回收站

檔案回收站可以查詢已刪除的檔案條目信息，已刪除檔案信息可以還原或者刪除。

綜合查詢

支持檔案盒信息綜合查詢，顯示檔案盒的信息，和盒內檔案的詳細信息，可以直接查看借閱情況。

盤點結果顯示

支持盤點結果展示，統(tǒng)計出所盤點的庫房、位置、結果等。并盤點結果不同，可以選擇相應的盤點結果處理方式。

密集架環(huán)境監(jiān)控

密集架采集的溫濕度數(shù)據(jù)的查詢，曲線表顯示，詳細數(shù)據(jù)顯示與打印。

支持曲線報表按月，周，日生成。

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