活動(dòng)策劃中如何選擇合適的活動(dòng)場(chǎng)地？

一、從活動(dòng)規(guī)模來(lái)考慮場(chǎng)地：

參與活動(dòng)的嘉賓數(shù)量是多少人？人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例：1-50人適合在酒店、會(huì)所、度假村。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村。100-300人基本場(chǎng)地都適合)，所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請(qǐng)的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場(chǎng)地，避免場(chǎng)地定得過(guò)大造成浪費(fèi)，也避免場(chǎng)地過(guò)小造成擁擠。

二、從活動(dòng)類型來(lái)考慮場(chǎng)地：

不同主題活動(dòng)基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例：各種類型活動(dòng)都可以在酒店舉辦。會(huì)所適合晚宴、發(fā)布會(huì)、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會(huì)議。藝術(shù)館適合發(fā)布會(huì)、沙龍、發(fā)布會(huì)、主題paryt)

三、從費(fèi)用預(yù)算來(lái)考慮場(chǎng)地：

預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例：1-5萬(wàn)適合在會(huì)所、藝術(shù)館。5-10萬(wàn)適合在4星酒店、會(huì)所、度假村。15萬(wàn)以上適合在5星級(jí)酒店、度假村、景區(qū))

四、從交通成本來(lái)考慮場(chǎng)地：

參與活動(dòng)的嘉賓是自己前來(lái)參加活動(dòng)還是主辦方統(tǒng)一安排車(chē)輛？如果是自己前來(lái)，場(chǎng)地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車(chē)輛，場(chǎng)地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

活動(dòng)策劃公司的活動(dòng)由這五類組成

一、活動(dòng)的***方

首要包含活動(dòng)的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等參加活動(dòng)全體策劃和運(yùn)作的單位和個(gè)人。天津活動(dòng)策劃公司不論是在程序上，仍是作業(yè)的實(shí)踐處理進(jìn)程中，活動(dòng)的***各方都需求很?chē)?yán)密的協(xié)作與聯(lián)絡(luò)，關(guān)于他們的處理和和諧亦十分重要。

二、場(chǎng)館場(chǎng)所方

首要是指場(chǎng)所的悉數(shù)者或處理者。例如在體育館舉行演唱會(huì)時(shí)的體育館方，天津活動(dòng)策劃在社區(qū)舉行活動(dòng)時(shí)的社區(qū)大街辦或許物業(yè)處理方等。他們?cè)谡麄€(gè)活動(dòng)的進(jìn)程中充沛扮演著活動(dòng)實(shí)踐操作進(jìn)程中的把關(guān)和協(xié)作人物。

三、藝人/掌管/選手方

這方面首要包含參加活動(dòng)的藝人、掌管人、參賽的選手、參加評(píng)論的說(shuō)話人等活動(dòng)的表現(xiàn)主體人員。所謂表現(xiàn)主體人員，是說(shuō)他們?cè)谡麄€(gè)活動(dòng)的進(jìn)程中具有必定的扮演、展現(xiàn)、說(shuō)話等行為的人員。這種稱謂首要是為了有別于活動(dòng)主體人員，由于許多時(shí)分的活動(dòng)主體人員首要是觀眾，可是觀眾這一塊有必要單獨(dú)處理。

四、舞臺(tái)/燈火/音響制造方

首要包含舞臺(tái)樹(shù)立、燈火的設(shè)備、音響的調(diào)試等幾個(gè)方面的作業(yè)人員。

五、嘉賓/觀眾方

首要包含參加的***、嘉賓、評(píng)委、觀眾等幾方面的人員。天津活動(dòng)策劃公司關(guān)于某些大型的活動(dòng)，由于參加嘉賓人數(shù)許多，且與之相關(guān)的活動(dòng)頻頻時(shí)，也可以把嘉賓和觀眾方分開(kāi)進(jìn)行處理。

經(jīng)銷商大會(huì)操作的四大技巧

一、假設(shè)公司沒(méi)有策劃經(jīng)銷商會(huì)議的閱歷，***讓經(jīng)銷商會(huì)議策劃公司來(lái)幫忙。開(kāi)這樣的會(huì)議首要要承認(rèn)會(huì)議的主題，由于經(jīng)銷商會(huì)議一般的宗旨便是為經(jīng)銷商遍及公司產(chǎn)品的常識(shí)，另一方面便是讓客戶多訂貨。***在會(huì)前告知經(jīng)銷商的時(shí)分就大約透露一下此次會(huì)議的主題，讓經(jīng)銷商也有心思預(yù)備，這樣才華抵達(dá)雙贏的作用。

二、舉行經(jīng)銷商會(huì)議的掌管人要滿意***，一是要對(duì)公司的產(chǎn)品可以有一點(diǎn)了解，這樣有時(shí)有的客戶或許隨性問(wèn)起，這樣掌管人也可以應(yīng)答上來(lái)。這樣也給客戶增添了好感。第二便是要會(huì)調(diào)節(jié)會(huì)議的氣氛，讓咱們?nèi)谌朐谝粋€(gè)輕松愉快的會(huì)議氣氛傍邊去，這樣就愈加可以讓客戶對(duì)公司的產(chǎn)品愈加感愛(ài)好。

三、會(huì)議的內(nèi)容要比較豐滿，現(xiàn)在有許多公司的經(jīng)銷商會(huì)議都是帶客戶去吃飯、喝酒。這樣的會(huì)議其實(shí)并沒(méi)有起到什么樣的出售作用。其真實(shí)會(huì)議中可以多向客戶介紹公司的品牌文明，也可以多幫忙咱們剖析一下***環(huán)境。也可以給到家提一些好的出售產(chǎn)品的計(jì)劃，為咱們出售產(chǎn)品多提一些好的主張。信任咱們關(guān)于這些體裁必定十分感愛(ài)好。

四、會(huì)議的開(kāi)設(shè)時(shí)刻一般可以定在產(chǎn)品的出售旺季之前或許之后，由于會(huì)議開(kāi)在產(chǎn)品出售旺季之前，可以提前讓經(jīng)銷商多了解產(chǎn)品，天津會(huì)議策劃公司也可以多囤一些貨，預(yù)備迎接出售旺季的降臨。假設(shè)開(kāi)在出售旺季之后，就可以對(duì)當(dāng)季的產(chǎn)品出售狀況做一些總結(jié)。

會(huì)議場(chǎng)地需要注意的兩個(gè)問(wèn)題

一、會(huì)議類型影響場(chǎng)所挑選

會(huì)議中心的挑選仍是要看咱們的會(huì)議類型，假設(shè)僅僅會(huì)議公司內(nèi)部的一些會(huì)議，或許是要找到一些其他公司的參會(huì)代表，那么主張?jiān)蹅兲暨x的場(chǎng)所***是能夠直接帶有客房，會(huì)議酒店就是***的挑選，休閑文娛一體，又能夠保證作業(yè)的正常進(jìn)行，是比較適宜挑選的。

二、會(huì)議規(guī)劃對(duì)挑選也有影響

其實(shí)挑選會(huì)議中心咱們也要考慮到全體上的會(huì)議規(guī)劃，假設(shè)是一些大型會(huì)議，并且對(duì)場(chǎng)所要求比較高，乃至是需求重新進(jìn)行場(chǎng)所的樹(shù)立，那么必定活動(dòng)策劃公司主張?jiān)蹅兲暨x一些規(guī)劃較大的會(huì)議場(chǎng)所。或許一些酒店這類的場(chǎng)所只需一兩個(gè)，所以咱們還要考慮到是否能夠預(yù)約到適宜的場(chǎng)所，詳細(xì)的價(jià)格是否合算等等。

三、會(huì)議預(yù)期作用對(duì)場(chǎng)所挑選的影響

許多公司挑選會(huì)議中心不僅僅為了一些贊譽(yù)大會(huì)或許是新品發(fā)布，也是期望能夠通過(guò)這樣的會(huì)議讓咱們的產(chǎn)品和公司面相更多的顧客，讓咱們對(duì)咱們的品牌有一個(gè)更深化的形象。