無紙化辦公系統(tǒng)方案的發(fā)展

在職場上摸爬滾打的你一定常常聽到“無紙化辦公”這個(gè)詞。無紙化是啥？有意義嗎？你的辦公室真正實(shí)現(xiàn)無紙化了嗎？手拉手無紙化辦公系統(tǒng)方案采用的是話筒首尾串聯(lián)連接的方式，即一只話筒接到會(huì)議主機(jī)后，從一只話筒引出一根線接上第二只話筒，然后從第二只話筒引出一根線接到第三只話筒，依次串聯(lián)幾十個(gè)，因此得名手拉手會(huì)議系統(tǒng)。 隨著科技的發(fā)展，智能手機(jī)、平板電腦以及智能辦公系統(tǒng)的普及終于將“無紙化辦公”變?yōu)榭赡?。我們在辦公室可以用***聯(lián)系同事、用郵件溝通工作、用OA系統(tǒng)走辦公流程，不僅節(jié)省了紙張，還簡化了辦事流程，大大提。然而，抬頭看看會(huì)議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會(huì)呈交上來的材料，你就知道你的辦公室離無紙化還有多遠(yuǎn)了。

無紙化辦公系統(tǒng)方案對企業(yè)的作用

無紙化辦公系統(tǒng)方案節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省了人力成本；手拉手無紙化辦公系統(tǒng)方案的功放與音箱部分和傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)相同，所不同的是會(huì)議話筒和會(huì)議主機(jī)部分。完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

無紙化辦公系統(tǒng)方案的應(yīng)用和特征

據(jù)悉，無紙化辦公系統(tǒng)方案是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化辦公系統(tǒng)方案的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同***使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實(shí)的會(huì)議之風(fēng)，更可以實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)信息化電子政務(wù)?！c會(huì)人員“零”走神，與主講人“神”同步會(huì)議主講人僅需點(diǎn)擊“主講模式”，其它與會(huì)人員點(diǎn)擊“跟隨模式“，即可輕松同步閱讀。

據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬多元，購置了兩臺電腦，用作會(huì)議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣***辦文秘組，負(fù)責(zé)上傳電子文件；在我們?nèi)粘９ぷ髦?，或多或少?huì)碰到讓我們頭疼的事情，比如說：紙張過度使用，造成資源浪費(fèi)。購置了無線AP6個(gè)，分別部署在縣委會(huì)議室和縣***會(huì)議室，用于會(huì)議室平板電腦之間的互連和會(huì)議文件的傳輸。無紙化會(huì)議系統(tǒng)通過縣電子政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行，確保了會(huì)議文件的安全。