新版GSP管理系統(tǒng)基于2013版GSP條例設計研發(fā),完全符合國家GSP管理的各項要求幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理達成GSP認證。除了傳統(tǒng)的進銷存以及GSP管理以外,系統(tǒng)還有以下新功能亮點:
l GSP管理系統(tǒng)采用全新c/s、b/s架構(gòu),模塊化控件技術研發(fā),使用SQL數(shù)據(jù)庫。軟件實現(xiàn)自動云備份,遠程維護,客戶端與服務器端程序自動同步,確保數(shù)據(jù)安全,方便廣大客戶的使用。
l GSP管理系統(tǒng)采取了角色管理系統(tǒng),設置用戶權(quán)限更加方便直觀易于操作。
l 系統(tǒng)全面采取藥品有效期與批次管理,近效期優(yōu)先銷售,也可以指定批號銷售,幫助企業(yè)規(guī)避風險提升效率。
l 中藥西藥分別獨立流程管理,更加清晰明確符合企業(yè)經(jīng)營的實際要求。
l GSP系統(tǒng)完美支持多帳套應用,支持帳套間調(diào)撥,更加貼合企業(yè)實際經(jīng)營的情況。
l 庫房管理支持整件庫零散庫貨品自動拆分調(diào)撥,自動生成單據(jù),大大減少人員操作流程避免錯誤發(fā)生保證庫存數(shù)量精準。
l 報表自動同步,調(diào)整好的報表只需在服務器端配置好即可自動同步到所有客戶端無需用戶操作異常簡便實用避免錯誤以及各個客戶端不統(tǒng)一的情況發(fā)生。
l 系統(tǒng)業(yè)務流程可以自定義,即在完成最基本GSP要求的前提下可以企業(yè)自主定義業(yè)務流程精簡部分步驟以適應各種不同規(guī)模企業(yè)運用。
l 根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況,系統(tǒng)新增銷售沖票與采購沖票功能,核算成本與毛利更加精準,為企業(yè)決策提供準確依據(jù)。
l 根據(jù)長期與醫(yī)藥企業(yè)的合作經(jīng)驗建立了強大的綜合查詢和數(shù)據(jù)分析模塊,從實際經(jīng)營者的角度出發(fā)建立數(shù)據(jù)分析公式,全面的自定義查詢分析,為企業(yè)決策提供準確依據(jù)。
l 系統(tǒng)提供豐富數(shù)據(jù)接口方便與財務軟件,第三方物流,辦公平臺數(shù)據(jù)共享。
l 系統(tǒng)支持進出庫掃碼,完美對接國家電子監(jiān)管藥品系統(tǒng),自動上報數(shù)據(jù)到指定藥監(jiān)局。
l 全面提升系統(tǒng)的預警提醒,在進銷存模塊的各種價格提醒減少開票發(fā)生錯誤的幾率,在庫房管理模塊效期預警幫助企業(yè)符合GSP的管理要求。
模塊基本功能:
1、 用戶管理:
1) 個人信息:設定系統(tǒng)操作人員個人信息,對操作人員進行角色設定。
2) 角色:角色是系統(tǒng)操作人員權(quán)限設置,通過設定不同角色賦予不同角色所有的系統(tǒng)操作權(quán)限,達到賦予操作員使用權(quán)限的目的,利用角色設定方便,直觀,便于使用和管理。
3) 用戶:整個系統(tǒng)操作人員列表,方便管理。
4) 帳套:針對需要開設多個帳套的客戶,在此設定帳套。不同帳套下的操作人員在系統(tǒng)流程中相對獨立運作。
2、 客戶管理:
1) 聯(lián)系人:建立和編輯企業(yè)相關聯(lián)系人。
2) 經(jīng)營企業(yè):建立和編輯經(jīng)營企業(yè)信息。
3) 生產(chǎn)企業(yè):建立和編輯生產(chǎn)企業(yè)信息。
4) 醫(yī)療機構(gòu):建立和編輯醫(yī)療機構(gòu)信息。
3、 產(chǎn)品管理:
1) 藥品:建立和編輯藥品信息
2) 中藥:建立和編輯中藥信息
3) 生產(chǎn)廠家:建立和編輯生產(chǎn)廠家信息并關聯(lián)所生產(chǎn)藥品。
4、 采購管理:
1) 藥品采購:
l 采購建議單:根據(jù)條件自動生成采購建議。
l 藥品采購訂單:填寫采購訂單,可由采購建議單導入也可以直接制訂。
l 采購訂單審核:相關銷售人員審核采購訂單,拒絕審核的回到上一級。
l 入庫通知單:填寫入庫通知單,由采購訂單導入也可以直接制訂。
l 入庫通知單審核:相關人員審核入庫通知單,拒絕審核的回到上一級
l 入庫驗收單:填寫入庫驗收單,由入庫通知單導入,填寫相關信息。
l 入庫驗收單審核:由相關人員審核入庫驗收單,拒絕審核的回到上一級。
l 采購訂單查詢:查詢采購訂單。
l 入庫通知單查詢:查詢?nèi)霂焱ㄖ獑巍?br />
l 入庫驗收單查詢:查詢?nèi)霂祢炇諉巍?br />
(中藥同西藥)
5、 銷售管理:
1) 藥品銷售:
l 銷售訂單:制訂藥品銷售訂單。
l 銷售訂單審核:相關人員審核銷售訂單。
l 銷售開票單:填寫銷售開票單,可以由銷售訂單導入,也可以直接制訂。
l 銷售開票單預審核:制訂的銷售開票單,如不符合相關條件設置的進入銷售開票預審核,由相關審核人員審核通過對進入銷售開票審核拒絕的回到銷售開票單由銷售開票單制訂人進行修改后重新提交。
l 銷售開票單審核:有相關人員審核銷售開票單,如不符合拒絕后回到上一級。
l 銷售訂單查詢:查詢銷售訂單。
l 銷售開票單查詢:查詢銷售開票單。