條碼固定***系統(tǒng)
固定***是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業(yè)在固定***過程中也許都遇到過以下所列的問題:
(1) 資產折舊數(shù)據(jù)不準確 ----不能準確反映企業(yè)的經營成果和業(yè)績。
(2) 帳面價值統(tǒng)計不準確 ----導致資產流失。
(3) 繁重的盤點工作,耗時耗力 ----信息反映不及時,影響了企業(yè)的運營效率,導致資產重復購置。
在充分研究分析企業(yè)固定***的業(yè)務需求的基礎上,固定***條碼解決方案把條碼技術引入固定***,有效解決企業(yè)固定資產的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產。
系統(tǒng)效益
(1) 提高***的速度和準確性,使各種***能真正落到實處。
(2) 輕松管理固定資產,在辦公室的方寸之中就能掌控***固定資產信息,提高經營效率,降低成本支出。
(3) 為企業(yè)資產評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在固定***環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
(4) 推動企業(yè)資產重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。
系統(tǒng)特點
1、系統(tǒng)借助條形碼技術,針對固定***中經常出現(xiàn)的實物與財務帳目不符的情況,以實物管理為特點,以化繁為簡為目的??朔藗鹘y(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤,解決了固定***過程中的實物管理的問題,實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一,并且大大降低庫管人員的工作強度高,提高工作效率。
2、靈活的數(shù)據(jù)采集方式:系統(tǒng)不僅提供了通過掃描器掃描或手工錄入采***產信息,還提供了強大的數(shù)據(jù)導入導出功能。利用該項功能,用戶可以從文件、手持數(shù)據(jù)采集終端中導入數(shù)據(jù),系統(tǒng)本身支持多種數(shù)據(jù)采集終端,用戶也可以根據(jù)自身的需要,按照系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導入導出規(guī)范,在其他類型數(shù)據(jù)采集終端上開發(fā)數(shù)據(jù)采集程序,極大地方便了用戶的使用。本系統(tǒng)中所有需要進行資產信息錄入的環(huán)節(jié)都提供數(shù)據(jù)導入導出。
3、強大的資產標簽制作功能:用戶利用系統(tǒng)提供的標簽制作功能,可以根據(jù)自身單位的要求,自行定義標簽的格式和內容,同時支持一維條碼標簽和二維條碼標簽。根據(jù)資產類別的不同,系統(tǒng)甚至可以為不同類別的資產定義不同類型的資產標簽樣式。
4、豐富易用的日常管理功能:本系統(tǒng)提供豐富的日常管理功能,包括資產卡片管理、錄入、啟用、轉移、借用、維修、停用、退出等,各種功能操作都非常簡單方便,操作員無須專門的培訓就可以使用,大大減少了誤操作的幾率。
5、所有單據(jù)、報表都提供預覽和打印功能,并能導出生成pdf、xls、txt、rtf、jpg、html等多種格式的文件,便于用戶日后處理。同時,所有報表的格式都是可以定制的,用戶可以根據(jù)本單位的需要隊報表格式進行修改和定制。
6、系統(tǒng)采用面相對象技術開發(fā),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)層、業(yè)務層、用戶表示層(用戶界面)的分離,可以掛接各種后臺數(shù)據(jù)庫。同時由于采用了多層架構,對于用戶的特殊需求,通過很少的改動和定制就能滿足要求,降低了用戶的實施成本,具有極高的性能價格比。
條碼固定資產系統(tǒng) : 系統(tǒng)架構圖
固定***軟件系統(tǒng)基本功能簡介
1、資產申購業(yè)務
資產在購買前必須經歷一個申購和審批的環(huán)節(jié),使用單位在購買前都需要提交相關的申請手續(xù),由主管部門審批預算,復核購買金額是否超出預算,購買物品是否超出庫存等等,嚴格按照審批流程執(zhí)行,避免購買浪費及預算超標。
1) 資產申請、審批管理
2) 采購預算
2、資產運營管理環(huán)節(jié)
1)資產變動管理
2)資產外部調撥
3)資產內部調撥
4)資產租賃及收費
5)資產組裝、拆分
6)資產附件管理
3、資產維護業(yè)務
1)資產維護申請(審批)
2)資產維護
3)附件維護
4、資產處置業(yè)務
1) 資產報廢申請(審批)
2)資產報廢
5、房產(土地)管理業(yè)務
1) 房地產管理
2)土地管理
6、資產數(shù)據(jù)分析
分析管理系統(tǒng)是專門為滿足決策層***需求而設計的。通過該系統(tǒng)可以獲得資產運用的綜合指標,對資產運營環(huán)節(jié)的每項數(shù)據(jù)進行層層深入的分析,并以圖表相結合的方式顯示分析結果。
1)資產業(yè)務分析
2)預算執(zhí)行分析
3)資產決策分析
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