內(nèi)部控制當前***大的問題是如何從一本手冊融入到企業(yè)的日常經(jīng)營管理中,并且如何真正有效的落地實施發(fā)揮其提升企業(yè)經(jīng)營的效率效果性,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,而不是一味的合法合規(guī)建設和追求資產(chǎn)的安全完整與信息的真實可靠。內(nèi)部控制是公司治理的一項控制活動。尤其是在當前企業(yè)從拼速度轉(zhuǎn)向提質(zhì)量、從鋪攤子轉(zhuǎn)向上臺階、從要素驅(qū)動轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動的過程中,如何運用內(nèi)部控制向管理要效益,如何降本提質(zhì)增效,如何應對不確定性的風險,這些內(nèi)容顯得十分必要。為此,北京***會計學院教務部實戰(zhàn)角度出發(fā),提出2017年內(nèi)部控制招生簡章。
以下面的采購與付款流程為例,來說明企業(yè)流程與內(nèi)控要求的建立與梳理。
1、 描述采購與付款業(yè)務流程。
書面流程描述通常采用泳道式兩維流程圖,一個維度是職能帶或為部門或為崗位,另一維度為流程的進程。以職能帶為泳道來界定部門或崗位在流程中的職責劃分。采購與付款業(yè)務流程的職能帶將包括使用部門、倉儲、采購、質(zhì)檢、財務等部門,還包括企業(yè)高管等決策層。流程將包括采購需求、庫存平衡、采購預算、采購計劃、選擇供應商、采購合同、入庫檢驗、入出庫、財務付款等內(nèi)容,并設置適當審核、審批環(huán)節(jié)來進行描述。其中的一些流程環(huán)節(jié)可以細化分解為子流程,如合同簽訂流程、財務付款流程等。
2、 明確采購與付款的業(yè)務目標。
采購與付款流程的業(yè)務目標主要包括經(jīng)營目標、財務報告目標、合規(guī)性目標等三個方面。規(guī)范采購與付款流程的業(yè)務目標是:確保采購業(yè)務按規(guī)定流程和適當***進行,實現(xiàn)預期目標;其財務報告目標是:確保采購與付款業(yè)務及其相關會計賬目的核算真實、完整、規(guī)范,防止差錯和舞弊,保證賬實相符,財務會計報告合理揭示采購業(yè)務享有的折扣或折讓;其合規(guī)性目標是:保證采購及付款業(yè)務、相關采購、招標合同等符合***有關******要求,確保采購付款以及相關***資金管理符合***有關部門的***要求。
3、 分析采購與付款的業(yè)務風險。
針對業(yè)務目標的確定,識別與分析相關主要業(yè)務風險。經(jīng)營風險主要是:由于采購業(yè)務流程設計不合理或控制不當,可能導致采購物資數(shù)量、質(zhì)量及其價格偏離目標要求,或出現(xiàn)差錯和舞弊;財務風險主要是:可能導致會計核算多記、錯記、漏記物資采購成本和應付賬款以及其他應計負債,造成核算和報表反映不真實、不完整、不規(guī)范;合規(guī)風險主要是:可能導致采購業(yè)務處理違反***有關規(guī)定而受到行政處罰或***制裁。
4、 確定并說明采購與付款業(yè)務流程的關鍵控制點。
為了從內(nèi)部來控制上述業(yè)務風險,必須規(guī)范采購與付款業(yè)務流程的同時,對關鍵控制點進行具體的描述。
采購申請和采購計劃的關鍵控制點是檢查庫存平衡。符合控制定額的辦理領用(發(fā)貨),定額不足的將編制采購計劃,需要經(jīng)需求部門***審核后報采購部門。
采購部門的采購預算需要經(jīng)部門***審核后報高層主管***審批。
采購計劃應包括采購價格、需求時間、供應商、采購合同、采購物資的技術指標。
選擇供應商時,需與供應商就價格、交貨周期、付款方式、供貨質(zhì)量要求等進行談判確定的,由采購、財務及相關技術部門等人員組成談判組,提出初步意見,報******審定后由采購部門牽頭談判;對公司要求實施集中采購的物資,應按公司的相關規(guī)定辦理;屬招標采購范圍的,應***招標采購。
5、 采購合同簽訂流程子流程及其關鍵控制點。
采購合同簽訂子流程圖的職能帶將包括供應商、采購部門、***審核部門、財務部門、質(zhì)檢及相關技術部門、業(yè)務分管高層、財務總監(jiān)等,流程環(huán)節(jié)主要有擬定與修改合同、合同審核審定、合同簽訂、合同存檔備案等。
采購合同簽訂流程的關鍵控制點:
大宗批量與較重要物資采購必須簽訂合同。由采購部門擬定合同文本后,送財務、***和技術等有關部門審核。
財務、***和技術等有關部門依據(jù)職責權限認真審核合同有關條款,提出修改意見交采購部門修改合同文本。
分管采購業(yè)務的***和財務總監(jiān)審定合同,交***人員簽訂合同。原件留采購部門,副本報財務、檢驗、***等部門備案。
6、 采購與付款流程對崗位職責分工的主要內(nèi)控要求。
不相容職務相分離。主要包括:詢價與確定供應商、采購合同的訂立與審批、采購與驗收、實物資產(chǎn)的保管與會計記錄、付款審批與執(zhí)行等職務相分離。
各相關部門之間相互控制并在其***范圍內(nèi)履行職責,同一部門或個人不得處理采購與付款業(yè)務的全過程。
上述流程分解過程可以將流程逐級細化到崗位級,因此企業(yè)將有大量的流程與相關控制要求。要想管理好、運行好、維護好這些流程,如果不充分利用信息技術系統(tǒng)的支持,就必須大量增加企業(yè)管理人員,并且還有可能降低運作效率。
【由***、國資委內(nèi)部控制、風險管理政策制定***親臨授課”】
北京***會計學院——2018“內(nèi)部審計實戰(zhàn)技能提升” 和 “內(nèi)部控制流程梳理、評價與審計” ***研修班
【時間地點】:
3月27-30日、4月24-27日、5月15-18日、5月22-25日、6月20-23日、6月26-29日、7月17-20日、7月24-27日、8月14-17日、8月21-24日、9月18-21日、9月26-29日、10月23-26日、11月20-23日、12月18-21日
地點:學院內(nèi)
【專題課程內(nèi)容體系】:僅部分
(一)內(nèi)部審計新思維與IT審計專題培訓(4天)
·內(nèi)部審計新理念新方法
·數(shù)字經(jīng)濟時代下的內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型
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·IT審計基礎;IT審計標準;常用IT審計方法;IT審計內(nèi)容
·對信息安全的審計;對應用系統(tǒng)開發(fā)的審計;對數(shù)據(jù)管控的審計;典型案例分析
(二)管理審計與經(jīng)濟責任審計專題培訓(4天)
·經(jīng)濟責任審計的現(xiàn)實問題與對策;經(jīng)濟責任審計相關***解讀
·經(jīng)濟責任審計的范圍與責任界定;經(jīng)濟責任審計的程序與方法
·經(jīng)濟責任審計的評價指標體系講解;經(jīng)濟責任審計報告撰寫要點
·管理審計基本原理;管理審計基本內(nèi)容
·人力資源管理審計;管理制度審計
·物資采購管理審計;營銷管理審計
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(三)內(nèi)部控制流程梳理、評價與審計專題培訓(4天)
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注:完成全部學習,經(jīng)考核合格,獲得由北京***會計學院頒發(fā)的結業(yè)證書。
具體內(nèi)容安排及培訓簡章索取,招生組報名咨詢:李明吉15-6524-267-25 威信扣扣:3099739887
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