辦理材料：

     1.***備案企業(yè)須提交如下材料（每份材料都需加蓋企業(yè)公章）：

    （1）填制準確完備的收貨人備案申請表（附件2）；

    （2）工商營業(yè)執(zhí)照、***機構代碼證書（三證合一后可提供統(tǒng)一社會***代碼登記證書）、法定代表人***明、對外貿易經(jīng)營者備案登記表等的復印件并交驗正本；

    （3）企業(yè)質量安全管理制度；

    （4）與化妝品安全相關的***機構設置、部門職能和崗位職責；

    （5）擬經(jīng)營的化妝品種類、存放地點。

    （6）兩年內是否從事食化妝品進口、加工和銷售的相關說明（如有從事，應注明化妝品品種、數(shù)量）；

    （7）自理報檢的，應當提供自理報檢單位備案登記證明書復印件并交驗正本。

報關經(jīng)理：Merlin  馬艷輝

華東區(qū)域：

手機： 13585968106

*** ： 1803535826

東北區(qū)域：

手機： 15142363686

    2. 進口化妝品企業(yè)應通過備案管理系統(tǒng)(網(wǎng)址：http://iq.cn)按要求如實填寫相關信息。

辦理地點、辦理時間、聯(lián)系電話：

    上海出入境檢驗檢疫局負責受理工商注冊登記地為上海的進口化妝品收貨人備案，收貨人應至工商注冊所在地轄區(qū)的檢驗檢疫機構進行備案工作。申請企業(yè)應對所提供的信息的真實性負責。工商注冊登記地非上海的收貨人，應當向其工商登記地檢驗檢疫機構申請備案。

    備案受理地址、電話及轄區(qū)范圍見附件3。

辦理流程：

    一、收貨人備案

    1.收貨人在提供上述紙質文件材料的同時，應當通過備案管理系統(tǒng)(備案系統(tǒng)登陸網(wǎng)址：http://iq.cn)填寫并提交備案申請表，須按要求如實填寫相關信息。提交備案信息后，獲得系統(tǒng)生成的備案號和查詢編號，憑備案號和查詢編號查詢備案進程或者修改備案信息。

企業(yè)提交的備案資料及電子信息經(jīng)上海檢驗檢疫局各轄區(qū)分支機構審核通過后，準予受理備案并提交***質檢總局審核。企業(yè)可通過備案管理系統(tǒng)查詢申請狀態(tài)。

    2.資料變更

    辦理收貨人備案變更的，須提交如下材料（每份材料都需加蓋企業(yè)公章）：

    （1）填制準確完備的收貨人備案申請表格

    （2）變更內容的情況說明，若變更涉及到***的，需提供原件及復印件；

    3.進口商或其代理人在報檢時，應當在報檢單中收貨人企業(yè)資質和特殊要求欄中注明進口化妝品收貨人備案編號。

    4.上海進口化妝品電子監(jiān)管系統(tǒng)（IC系統(tǒng)）仍保留使用，收貨人備案受理機構審核上述紙質材料無誤后將給予企業(yè)系統(tǒng)登陸號。企業(yè)仍需在IC系統(tǒng)提交企業(yè)基本信息。

    二、進口和銷售記錄信息

    收貨人應當建立完善的化妝品進口和銷售記錄制度并嚴格執(zhí)行。

    1.境外出口商或代理商備案及境外生產企業(yè)信息記錄

    為完成進口和銷售記錄，境內收貨人應通過備案管理系統(tǒng)為向其提供化妝品的境外生產企業(yè)和出口商（代理商）填寫有關信息，完成境外生產企業(yè)信息記錄工作并獲得境外生產企業(yè)信息記錄號。

    2.進口和銷售記錄填報

    進口化妝品報檢時企業(yè)應出具所經(jīng)銷化妝品的進口、銷售***新記錄（通過系統(tǒng)填報并打印后加蓋公章）。（具體要求詳見總局2016年第77號公告）

    各分支局、***應要求收貨人在取得進口食品《入境貨物檢驗檢疫證明》、產品銷售、召回后2個工作日內完成進口記錄、銷售記錄、召回記錄的填寫。收貨人應當妥善保存進口化妝品進口、銷售及召回記錄和憑證，企業(yè)的進口和銷售記錄保存期限不得少于產品保質期滿后六個月，沒有明確保質期的，保存期限不得少于二年。