無紙化會議系統(tǒng)即以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗(yàn)。 其極大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶自然的人機(jī)交互界面（支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。

首先 未來辦公的趨勢  比如全國政協(xié)十二屆一次會議新聞采訪記者通氣會上，全國政協(xié)辦公廳新聞局局長張敬安透露，政協(xié)不再提供紙質(zhì)大會發(fā)言稿和簡報(bào)，僅此一項(xiàng)，“政協(xié)就能夠節(jié)省約200萬元的紙張和印刷費(fèi)”。從某種意義上說，節(jié)約紙張就是保護(hù)森林，就是在保護(hù)我們生活的家園，無紙化會議系統(tǒng)可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙，節(jié)約會議紙張，是對環(huán)境的保護(hù)，更是一種社會責(zé)任。 其次 提高工作效率 相對與傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，以無紙化會議系統(tǒng)終端作為做智能會議的載體，平板電腦相對于普通PC電腦具有更強(qiáng)的便攜性，而且價(jià)格更低，這無疑合適的硬件會議解決方案。無紙化會議系統(tǒng)首先是一種智能會議系統(tǒng)，它具有電子簽到，呼叫服務(wù)，會務(wù)通知，電子投票，閱讀審批等會務(wù)功能，不但可以優(yōu)化會議效率，提高會議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時間和人力成本。

重點(diǎn)是安全性。無紙化會議系統(tǒng)把電子文檔通過特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無法識別的仿紙質(zhì)的電子紙，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用專用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密，會議文件安全保密性極高，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。無紙化會議系統(tǒng)可以設(shè)置會議為保密會議，會后相關(guān)文件和記錄可以自動清除。

美格"Mger-MGWIP106"智能無紙化會議系統(tǒng)介紹
   
    無紙化會議系統(tǒng)是我公司自主研發(fā)的智能型專業(yè)會議終端系統(tǒng)，是行業(yè)領(lǐng)先的、專門為解決現(xiàn)代會議中的實(shí)際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動的會場實(shí)施應(yīng)用。該系統(tǒng)基于嵌入式平臺開發(fā)，采用行業(yè)領(lǐng)先的嵌入式架構(gòu)，硬件配置包含雙核處理器、多點(diǎn)電容觸摸屏以及高分辨率真彩超薄數(shù)字液晶屏。觸控會議終端系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethernet網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)中央節(jié)點(diǎn)采用千兆以太網(wǎng)模式連接，級聯(lián)擴(kuò)展全部通過網(wǎng)線實(shí)現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應(yīng)性。
    無紙化會議終端系統(tǒng)全部采用具有自主知識產(chǎn)權(quán)的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進(jìn)行高效便捷的控制。對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行。該系統(tǒng)配備會議應(yīng)用，可支持常見的會議功能，又集成有高級會議功能，充分滿足參會者的各項(xiàng)需求。在整個會議過程中，可為參會人員提供絕佳的數(shù)字化辦公，體驗(yàn)文稿滑屏、拖動、縮放等特效。所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
保密性
隨著國家信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)信息安全問題也越來越突出，逐漸引起了社會各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)會議中，龐雜的信息需要投入大量的精力去處理。的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內(nèi)容編輯好。智能無紙化會議系統(tǒng)采用局域組網(wǎng)加密的方式，會議結(jié)束后文件不能保存，系統(tǒng)自動刪除相關(guān)的會議資料。
環(huán)保性
在政府機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)，和各企事業(yè)單位，每年各種會議較多，會議材料用紙量較大，印制等各種費(fèi)用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時代的發(fā)展。同時與建設(shè)一個高效，節(jié)能，環(huán)保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。
先進(jìn)性
本系統(tǒng)選用先進(jìn)、實(shí)用的技術(shù)和功能完善的智能會議產(chǎn)品，一流的設(shè)備，在技術(shù)上適度超前，整個系統(tǒng)體現(xiàn)當(dāng)今智能會議系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展水平，符合今后的發(fā)展趨勢。在今后相當(dāng)長的一段時間內(nèi)可保持其技術(shù)的領(lǐng)先地位。
實(shí)用性
各子系統(tǒng)應(yīng)采用先進(jìn)的，已使用過并成熟可靠的產(chǎn)品，同時具有實(shí)用性，本會議系統(tǒng)高度的集成，在PC的基礎(chǔ)上，盡可能的減少了對硬件需求。本系統(tǒng)可充分滿足會議室的常用需求，操作方便，維護(hù)簡單，便于管理。
開放性
在滿足客戶當(dāng)前要求的基礎(chǔ)上，適應(yīng)21世紀(jì)今后的發(fā)展，系統(tǒng)應(yīng)具有開放性和兼容性，與未來擴(kuò)展的設(shè)備具有良好互聯(lián)性及互操作性。
集成性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)中充分考慮各會議室會議系統(tǒng)的集成性，確保會議系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的先進(jìn)性、合理性、可擴(kuò)展性和兼容性，使整個系統(tǒng)可以隨著技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，不斷得到充實(shí)和提高。
標(biāo)準(zhǔn)化
嚴(yán)格按照國家和地區(qū)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和設(shè)備配置，并根據(jù)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的要求，將各子系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化和標(biāo)準(zhǔn)化，綜合體現(xiàn)當(dāng)今世界的先進(jìn)技術(shù)。
安全性
深刻理解學(xué)院內(nèi)運(yùn)作的設(shè)備和系統(tǒng)安全可靠的重要性，因此在設(shè)備選擇和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中安全性和可靠性始終是放在第一位的。
便利性
為適應(yīng)學(xué)院內(nèi)的各種功能需要，所采用的系統(tǒng)應(yīng)能充分體現(xiàn)對學(xué)院管理者和使用者各個方面的安全、先進(jìn)、可靠、方便和高效等。
經(jīng)濟(jì)型
在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)。
擴(kuò)充性
要為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例較大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時間內(nèi)完成。完工后應(yīng)有良好的整體視聽效果，適當(dāng)?shù)娘L(fēng)格和氣派，所有產(chǎn)品應(yīng)選用國內(nèi)外正規(guī)廠家生產(chǎn)，并附有產(chǎn)品合格證書。
無紙化會議系統(tǒng)軟件主要功能及作用
1、無需單獨(dú)配制服務(wù)器，編解碼器等硬件設(shè)備；
2、軟件分成四個部份，分別是服務(wù)器軟件、管理端軟件、用戶端軟件、投影及大屏端軟件，其中服務(wù)器軟件與管理端軟件捆綁在管理端電腦上使用，節(jié)省服務(wù)器等資源；
3、軟件基于CS架構(gòu)開發(fā)，保密性比BS架構(gòu)更強(qiáng)；
4、 電腦一鍵開關(guān)機(jī)（后臺管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開啟和一鍵關(guān)機(jī)）
5、 軟件重啟和關(guān)閉（在會議使用過程中，可選擇在會議結(jié)束后，對軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理）
6、 座位編排（在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個參會人員的名字等相關(guān)信息）
7、 參會人員（在管理端參會人員界面，可對進(jìn)行會議的所有參會人員：姓名、單位、職務(wù)等）
8、 議題管理（會議主題、logo設(shè)置，會議議程，相關(guān)會議資料進(jìn)行選擇并上傳）
9、 會議安排（可在會議管理界面選定事先設(shè)置好的會議議題，設(shè)置會議開始的時間）
10、會議簽到（會議界面，設(shè)置好會議開始時間，點(diǎn)擊開始按鈕，每臺終端會出現(xiàn)簽到界面）
11、會議表決（記名投票和不記名投票，會以圖表或以表格方式記錄
12、信息交流（在客戶端進(jìn)入信息交流界面，可以與管理端進(jìn)行文字交流）
13、監(jiān)視管理（通過后臺管理端，進(jìn)入監(jiān)視器界面。對會議所有終端進(jìn)行實(shí)時動態(tài)監(jiān)控管理）